Wraz z wprowadzeniem obowiązku stosowania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej powstaje pytanie o to, co taki system da pracownikom zorientowanym wokół służby zdrowia. Przede wszystkim należy jednak zdać sobie sprawę, że program dla lekarzy powinien koncentrować się wokół poprawy jakości usług przez nich świadczonych, a co za tym idzie także na uporządkowaniu wykonywanych przez nich obowiązków.
 

Co lekarz zyska wraz z wprowadzeniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej?

W celu usprawnienia swoich działań w placówce medycznej, lekarz będzie miał możliwość korzystania z elektronicznych kartotek pacjenta, w których znajdą się takie informacje jak między innymi:

• zrealizowane wywiady medyczne;
• historie dotychczasowych wizyt;
• wystawione e-Recepty i e-Zwolnienia dla pacjenta;
• załączniki z wynikami badań, zdjęciami rentgenowskimi;
• dokumentacja medyczno-prawna, jak: zaświadczenia, skierowania, zgody RODO;
• zalecenia.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® EDM daje możliwość archiwizowania dokumentów, do których w każdym momencie można spojrzeć. Tworzy to szczegółową historię wizyt pacjentów, dzięki której specjaliści mają szeroki wgląd do danych dotyczących stanu zdrowia pacjenta. Poprzez wymienione funkcje mogą szybciej podejmować decyzje dotyczące badań, jak również metod terapii. Oprócz zebrania informacji w jednym miejscu lekarz będzie miał dostęp do kalendarza oraz korzystania z aplikacji mobilnych.
 

Intuicyjny kalendarz dla lekarza

Medfile® EDM jako program dla małych gabinetów i wielospecjalistycznych placówek medycznych daje dostęp do intuicyjnego kalendarza. Jest on podstawą działań w każdym gabinecie oraz przychodni świadczącej usługi na rzecz ochrony zdrowia pacjentów. Dzięki dobrze zorganizowanemu grafikowi, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna może być prowadzona rzetelnie i systematycznie.

Skupiając się na kalendarzu wraz z grafikiem specjalisty, należy przede wszystkim podkreślić, że umożliwia on regulowanie planu pracy z uwzględnieniem różnych przedziałów czasowych (dzienny, tygodniowy, miesięczny), a także wskazywanie godzin pracy z oznaczeniem czasu urlopu lub absencji lekarza. Funkcja ta stanowi szczególną wartość, ponieważ Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® EDM daje sposobność samodzielnej rejestracji pacjentów poprzez strony internetowe placówek medycznych. Dzięki widoczności urlopów i dyżurów – pacjenci mogą się zapisać do specjalisty w dogodnym dla nich terminie bez konieczności wychodzenia z domu.

Funkcja kalendarza wraz z grafikiem sprawia również, że realne staje się zapisanie pacjentów na:

• wizyty grupowe (terapie rodzinne, małżeńskie, szkoły rodzenia, meetingi dla osób uzależnionych),
• wizyty cykliczne,
• pakiety wizyt.

Kalendarz w kieszeni

System Medfile® pozwala na korzystanie z kieszonkowej wersji programu, w której dostępny jest grafik wizyt i możliwość zarejestrowania pacjenta poza placówką np. w nagłych sytuacjach. Taki dostęp do grafiku lekarskiego sprawia, że specjalista ma pod stałą kontrolą liczbę pacjentów do przyjęcia danego dnia. W ten sposób lekarze mogą porządkować działania gabinetu również poza miejscem swojej pracy.
 

Co jeszcze ma do zaoferowania innowacyjny program?

Każda jednostka medyczna ma swoją specyfikę pracy. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® EDM wraz z rozbudowanymi modułami umożliwia personalizowanie działań lekarzy w trakcie prowadzenia wizyt lekarskich, jak i innych pracowników placówki medycznej. Personalizacja polega na możliwości dostosowania kart wizyt lekarskich do przebiegu badania jak i specjalizacji. W systemie Medfile® EDM dostępne są dotychczas:

• domyślna karta wizyty lekarskiej;
• karta wizyty dla medycyny estetycznej;
• karta wizyty dla fizjoterapeutów;
• karta wizyty dla dentystów;
• karta wizyty dla ortopodologów;
• karta wizyty dla ginekologów;
• karta wizyty pediatrycznej.

Pozwala to na podtrzymanie indywidualnego charakteru specjalizacji i opis najważniejszych kwestii w trakcie badań. Z pewnością do najmocniejszych stron, jakie posiada

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna można uznać:

• możliwość błyskawicznego wystawienia e-Recept: Rp, Rpw, na leki recepturowe (obowiązkowo od 08.01.2020 r.);
• szybkiego i bezproblemowego wystawiania e-Zwolnień (funkcjonujących od 01.12.2018 r.);
• w najbliższym czasie system zostanie dostosowany do możliwości wystawienia e-Skierowań (e-Dokumenty mają zostać wprowadzone od 2021 r.)

Dodatkowe korzyści płynące z korzystania z programu Medfile® EDM

Dodatkową korzyścią, jaka płynie z korzystania z programu Medfile® EDM jest możliwość promowania swojej placówki w sieci zupełnie za darmo. Intuicyjna możliwość skonstruowania prostej strony internetowej z własnym designem oraz istotnymi informacjami dla pacjentów stanowi jedną z podstaw dotarcia do szerokiego grona pacjentów. Na stronie internetowej specjaliści mogą dodawać informacje tj:

• godziny pracy gabinetu;
• mapę dojazdu do placówki;
• indywidualną e-Rejestrację;
• zdjęcia personelu medycznego, jak i używanego sprzętu,
• cenniki usług medycznych.

Profesjonalny program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej może przyczynić się do ułatwienia prowadzenia zadań placówki ochrony zdrowia – w szczególności, jeśli pod uwagę weźmie się kwestie związane z pracą biurową. Wykorzystując innowacyjne rozwiązania, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala otwierać się nowe możliwości w sprawie poprawy jakości świadczonych usług oraz wzrostu zadowolenia z wykonywanej pracy.